학회등록비 및 여비 신청에 대한 안내 드립니다. 학회나 일정에 따라 금액이 상이하기때문에 가급적 메일로 상세히 안내드릴 예정입니다.
아래의 절차를 참고하셔서 신청해주시기 바랍니다.
모든 지원금액은 신청 전 지도교수님 허가받으신 후에 신청가능합니다.
 
- 산업공학과 BK21 email : iebk21@hanyang.ac.kr
 
 
* 학회등록비 신청 절차
1. 지도교수님께 허가받은 후, 지원받고자 하는 학회명과 일정을 메일에 작성하여 지원이 가능한지 bk메일로 확인
 
2. (온라인 결제) 등록비 결제 사이트에 결제 직전 단계까지 작성/저장 후  ID/PW 정보 bk메일로 공유
   (현장결제) 사비 사용 후, 개인계좌이체방식으로 지급
   사전등록이 저렴할 경우 가급적 사전등록 권장.
 
3. BK21 연구팀에서 등록비 결제 후 확인메일 발송함
 
4. 제출 서류(이메일 제출) : 학회 홈페이지 메인화면, 학회등록비 단가표가 포함된 화면의 캡쳐파일, 프로그램 페이지, 발표논문초록(발표자에 한함)
  * 개인 결제 시, 매출전표 추가 제출
 
 
* 출장비(여비) 신청 절차
1. 지도교수님께 여비사용 허가받은 후, 참가 학회명과 본인 참석 일정을 작성하여 bk메일로 지원범위를 문의하면 연구팀에서 메일로 회신함
 
2. 확인메일 받은 후, 교통, 숙박 예약 등 출장 준비
  * 교통/숙박은 한양대 연구비편람 한도 내에서 실비처리되며 BK법인카드로 결제하는 것을 우선으로 함. -> 2024년 3월 개정내용 기준(본 게시판 4/16 게시글 참고)
   * 연구팀에 유선 또는 메일로 문의하여 법인카드 결제하고 불가피할 경우 개인결제 후 사유서 첨부하여 계좌이체 받음
   * 숙박비 한도금액 초과의 경우 개인이 결제하고 계좌이체로 처리.
 
3. 출장 전 제출 서류  : 학회 메인페이지 & 프로그램 화면 캡쳐본, 숙박예약바우처,  항공이티켓, 열차승차권, 발표초록/학회등록영수증(학회등록비 bk 미지원자에 한함)
  * 숙박, 교통비 개인결제는 매출전표 추가 제출
 
4. 출장 후 보고서 제출(출장보고서(네임택 사진 또는 학회장 사진 포함), 교통탑승권(모바일탑승권 가능), 숙소에서 발행한 숙박확인서)
* 보고서 양식은 첨부파일 활용