본 교육연구팀의 출장비는 한양대학교 연구비 관리규정을 준수합니다.  
교통, 숙박 등 상한액에 대한 확인은 공지글 중 "2024년 국내여비/국외여비 집행 기준(한양대학교 연구비 관리규정 발췌)​​"를 확인해주시기 바랍니다.
그리고 국제학술대회는 아래의 인정기준을 충족해야하니 국제학술대회에 참가 경비를 신청하고자하는 학생분들은 최우선으로 아래의 내용부터 확인해주시기 바랍니다. 
 [국제(학술)대회 인정기준]
○ 과학기술 분야 : 4개국 이상이 참여하며 총 구두발표 논문이 20건 이상, 구두발표 논문 발표자 중 외국기관 소속 외국인이 50% 이상(다만, 국내 개최 시에는 3분의 1 이상)
○ 인문사회 분야 : 4개국 이상이 참여하며 총 구두발표 논문이 10건 이상, 구두발표 논문 발표자 중 외국기관 소속 외국인이 50% 이상(다만, 국내 개최 시에는 3분의 1 이상)
○ 국제전시회 : 4개국 이상이 참여하며, 출품작 10편 이상, 출품자 중 외국기관 소속 외국인이 50% 이상(다만, 국내 개최 시에는 3분의 1 이상)
○ 상기 기준을 충족한 경우에도 영리목적의, 학문적 권위가 인정되기 어려운 부실학회·학술지가 개최하는 국제학술대회는 제외

* BK21 학회 참가 출장비 및 등록비 신청 절차 안내 * 
학회나 일정에 따라 금액이 상이하기때문에 가급적 메일로 상세히 안내드릴 예정입니다. 아래의 절차를 참고하셔서 신청해주시기 바랍니다. 모든 지원금액은 신청 전 지도교수님 허가받으신 후에 신청가능합니다.
- 산업공학과 BK21 email : iebk21@hanyang.ac.kr
 
 
* 학회등록비 신청 절차
1. 지도교수님께 허가받은 후, 지원받고자 하는 학회명과 일정을 메일에 작성하여 지원이 가능한지 bk메일로 확인
 
2. (온라인 결제) 등록비 결제 사이트에 결제 직전 단계까지 작성/저장 후  ID/PW 정보 bk메일로 공유
   (현장결제) 사비 사용 후, 개인계좌이체방식으로 지급
   사전등록이 저렴할 경우 가급적 사전등록 권장.
 
3. BK21 연구팀에서 등록비 결제 후 확인메일 발송함
 
4. 제출 서류(이메일 제출) : 학회 홈페이지 메인화면, 학회등록비 단가표가 포함된 화면의 캡쳐파일, 프로그램 페이지, 발표논문초록(발표자에 한함),  국제화경비 단기해외연수계획서, 국제학술대회인정기준충족확인서(첨부파일 참조, 단기해외연수계획서에 합본되어있음)
  * 개인 결제 시, 매출전표(카드결제/간편결제 영수증 또는 현금입금증 등)​ 추가 제출
 
 
* 출장비(여비) 신청 절차
1. 지도교수님께 여비사용 허가받은 후, 참가 학회명과 본인 참석 일정을 작성하여 bk메일로 지원범위를 문의하면 연구팀에서 메일로 회신함
 * 국제학회의 경우 국제학회인정기준을 충족하는지 최우선으로 확인 필요
 
2. 확인메일 받은 후, 교통, 숙박 예약 등 출장 준비
  * 교통/숙박은 한양대 연구비규정 한도 내에서 실비처리되며 BK연구비카드로 결제하는 것을 우선으로 함. -> 2024년 3월 개정 내용 기준(본 게시판 4/16 게시글 참고)
   * 연구팀에 유선 또는 메일로 문의하여 연구비카드 결제하고 불가피할 경우 개인결제 후 사유서 첨부하여 계좌이체 받음(사유서는 가급적 연구팀에서 작성함)
   * 숙박비 한도금액 초과의 경우 개인이 결제하고 계좌이체로 처리.
   
3. 출장 전 제출 서류  : 학회 메인페이지 & 프로그램 화면 캡쳐본, 숙박예약바우처,  항공이티켓, 열차승차권, 발표초록/학회등록영수증(학회등록비 bk 미지원자에 한함)
  * 숙박, 교통비 개인결제는 매출전표(카드결제/간편결제 영수증 또는 현금입금증 등) 추가 제출
 
4. 출장 후 보고서 제출(출장보고서(네임택 사진 또는 학회장 사진 포함), 교통탑승권(모바일탑승권 스크린캡쳐파일 가능), 숙소에서 발행한 인보이스(숙박확인서))
* 보고서 양식은 본 글에 첨부된 파일 활용(국내학회 : 엑셀파일, 국제학회 : 국제화경비_단기해외연수 파일)